سيكولوجية الوقت 1/4

رصيدك من العمر

مدخل

العمر هو تلك اللحظات التى نبعثرها هنا وهناك دون أدنى جدوى فالوقت مثل الماء يتقطر من بين يديك وأنت لا تشعرولاتدرى أن الدقائق - التى لا تهتم لأمرها اليوم - ثمنها أغلى مما تتصور

محتويات يومك

تحتوى أيامنا على كثير من الأمور التى نقوم بها دون تفكير غير أننا إذا دققنا فى يومنا سنجد أن هناك ثوابت نقوم بها كل يوم مثلأ

أ - تناول الاطعمة والمشروبات

ب - ركوب وسائل الموصلات

ج - الحديث فى الهاتف

د - المقابلات والاجتماعاته

و - العمل

ه - النوم

وسوف نتعرض لكل أمر من هذه الأمور لايضاح كيفية تنظيمه بصورة عملية تقتصد فى الوقت وتضيف إلى عمرك وقت جديد

تناول الطعام والمشروبات

لا غنى لأى إنسان عن الطعام والشراب فهم مصدر طاقاته وحيوايتهولكن هل تعلم إنك إذا كنت تستغرق 30 دقيقة فقط فى تناول طعامك فإنك تستهلك 504 ساعة فى العام بما يعادل 21 يوموليس المطلوب أن تمتنع عن تناول طعامك ولكن أن تقتصد فى وقت تناوله فمثلا إذا خفضت وقت تناول الطعام من 30 إلى 20 دقيقة تكون إدخرت فى حصلة عمرك 7 أيام كاملة

الحديث فى الهاتف

لاجدال على أن الهاتف -سواء الجوال أو الارضى - أصبح يحتل جانب كبير من وقتنا يوميا ومن الدراسات الطريفة أن بعض السيدات مماهم مدمنين الحديث فى الهاتف قد تصل فترات حديثهم فى فيه إلى 60480 دقيقة بما يعادل سنة كاملة كل 10 سنوات

خطوات إجراء مكالمة

قبل أن تقوم باجراء مكالمة هاتف من الضرورى أن يكون بجوارك دفتر ضغير وقلم ثم إسال نفسك الاتى

أ - ماهو الهدف من القيام بهذه المكالمة ؟

ب - ماهى المعلومات التى أرغب فى الحصول عليها ؟

ج - ماهى المعلومات التى سوف أخبرهم بها ؟

د - جمع الوثائق الخاصة بكل مكالمة فى حالة الاتصال بأحد الجهات التى قدتطلب منك بيانات أو أرقام معينة

ه - حدد الوقت التقريبى لكل مكالمة

بعد هذه الخطوات تكون صورة المكالمة قد اتضحت فى راسك

ومن ثم أطلب الرقم وابداء مكالمتك ومن الضرورى أن تعرف أنك و مع تكرار هذه الخطوات ستجد نفسك تقوم بها فى سرعة ودقةلانها سوف تصبح جزء من طريقة تفكيرك

المقابلات والاجتماعات

لا يمر ييوم واحد دون أن نتقابل مع أفراد كثيرين سواء كانوا أصدقاء أو معارف أو زملاء أ و موظفين فى أماكن معينة... ألخ

ومن مميزات المقابلات

أ - نقل معلومات والحصول على غيرها

ب - اكتساب أفكار جديدة

ج - جمع خبرات

غير أن لها عيب كبير جدا وهو .. أهدار الوقت

تنظيم المقابلات

قبل المقابلة اسئل نفسك

أ - هل هى ضرورية ؟

ب - ماهو البديل عنها ؟ اجراء مكالمة - ارسال رسالة ...الخ

ج - ماهى الاهداف منها ؟ إمضاء بعض الوقت مع صديق - الحصول على معلومات - أستخراج أوراق معينة ..الخ

د - ما هى كلفتها ؟

ه - بماذا أريد أن أشارك بها ؟ و بماذا أريد أن أخرج منها ؟

الاعدادت الاخيرة والتنفيذ

أ - من الممكن الاتصال لتأكيد الموعد لأن ذلك يعطى انطباع باهتمامك

ب - راجع أفكارك عن الاهداف التى تود الحصول عليها من هذه المقابلة أو هذا الاجتماع

ج - اذهب قبل موعد المقابلة بـ 5 دقائق لان ذلك يجعلك تشعر بألفة مع المكان خاصة إذا كانت المقابلة فى مكان عام

بعد المقابلة اسئل نفسك

أ - ماهى نسبة الوقت الضائع ؟

ب - ماهى الفائدة التى حصلت عليها ؟

ج - هل كلفتها تتساوى مع الفائدة العائدة منها ؟

د - ماذا عن التأخير ؟

وعلى ضوء إجابات هذه الاسئلة ستتمكن من التحضير بشكل أفضل للمقابلات والاجتماعات القادمة

كيف تستفيد من وقتك فى الموصلات ؟

الموصلات والانتقالات هى غول الوقت الذى يفتك بالكثير من الساعات يوميا وبلا عائد فهل تعلم أنك تضيع سنويا ما يزيد عن 20160 دقيقة بما يعادل 14 يوم فى وسائل الموصلات تخيل ماذا يمكنك أن تفعل يوم واحد من هذه الايام الضائعة ؟؟وأبسط وسائل الاستفادة من هذا الوقت هو أن تحاول أن تبتكر حرفة بسيطة جدا مثل التريكو مثلما كانت تفعل جدتك وحتى تجد هذه الحرفة فيمكنك أن تستغل هذا الوقت فى القراءة أو أن تصطحب معك كاسيت صغير لتستمع عليه شرائط لتعليم لغة أجنبية